Échange professionnel entre Grégory Clabé, consultant AOY Conseil et une dirigeante de PME.

Conseil & formation IA

Dirigeants

Équipes Indépendants


En présentiel

À distance

Dirigeants · Équipes · Indépendants


En présentiel · À distance

L’IA est juste un outil.
La vraie intelligence,
c’est ce que nous en faisons ensemble.

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c’est ce que nous en faisons ensemble.

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Bénéfices

Ce que l'IA peut améliorer dans votre activité

L'IA permet de gagner du temps, de mieux exploiter vos informations et de simplifier certaines tâches.

Commercial

Préparer vos rendez-vous et mieux suivre vos opportunités.


Synthétisez les éléments clés avant un rendez-vous, préparez vos devis, propositions commerciales et relances, puis suivez facilement l'avancement de chaque dossier.

Relation client

Répondre plus vite sans perdre le fil des échanges.


Résumez l'historique d'un client, préparez des réponses adaptées et organisez votre suivi depuis le premier contact jusqu'à la relance.

Communication

Produire régulièrement sans passer plus de temps à créer du contenu.


À partir de vos notes, idées ou documents existants, préparez vos emails, publications, newsletters, fiches produits ou supports de présentation.

Organisation interne

Structurer et partager l'information.


Formalisez vos procédures, méthodes de travail et comptes rendus pour que votre équipe les retrouve plus facilement.

Rapport & suivi

Transformer rapidement vos informations en outils de décision.


Analysez vos données, notes et échanges pour produire des synthèses, tableaux de bord, comptes rendus et plans d'action directement exploitables.

Administratif

Réduire les tâches répétitives et les manipulations manuelles.


Simplifiez les relances, le classement, la mise à jour de vos tableaux et la rédaction de vos documents récurrents.

Bénéfices

Ce que l'IA peut améliorer dans votre activité

L'IA permet de gagner du temps, de mieux exploiter vos informations et de simplifier certaines tâches.

Commercial

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Synthétisez les éléments clés avant un rendez-vous, préparez vos devis, propositions commerciales et relances, puis suivez facilement l'avancement de chaque dossier.

Relation client

Répondre plus vite sans perdre le fil des échanges.


Résumez l'historique d'un client, préparez des réponses adaptées et organisez votre suivi depuis le premier contact jusqu'à la relance.

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À partir de vos notes, idées ou documents existants, préparez vos emails, publications, newsletters, fiches produits ou supports de présentation.

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Formalisez vos procédures, méthodes de travail et comptes rendus pour que votre équipe les retrouve plus facilement.

Rapport & suivi

Transformer rapidement vos informations en outils de décision.


Analysez vos données, notes et échanges pour produire des synthèses, tableaux de bord, comptes rendus et plans d'action directement exploitables.

Administratif

Réduire les tâches répétitives et les manipulations manuelles.


Simplifiez les relances, le classement, la mise à jour de vos tableaux et la rédaction de vos documents récurrents.

Bénéfices

Ce que l'IA peut améliorer dans votre activité

L'IA permet de gagner du temps, de mieux exploiter vos informations et de simplifier certaines tâches.

Commercial

Préparer vos rendez-vous et mieux suivre vos opportunités.


Synthétisez les éléments clés avant un rendez-vous, préparez vos devis, propositions commerciales et relances, puis suivez facilement l'avancement de chaque dossier.

Communication

Produire régulièrement sans passer plus de temps à créer du contenu.


À partir de vos notes, idées ou documents existants, préparez vos emails, publications, newsletters, fiches produits ou supports de présentation.

Rapport & suivi

Transformer rapidement vos informations en outils de décision.


Analysez vos données, notes et échanges pour produire des synthèses, tableaux de bord, comptes rendus et plans d'action directement exploitables.

Relation client

Répondre plus vite sans perdre le fil des échanges.


Résumez l'historique d'un client, préparez des réponses adaptées et organisez votre suivi depuis le premier contact jusqu'à la relance.

Organisation interne

Structurer et partager l'information.


Formalisez vos procédures, méthodes de travail et comptes rendus pour que votre équipe les retrouve plus facilement.

Administratif

Réduire les tâches répétitives et les manipulations manuelles.


Simplifiez les relances, le classement, la mise à jour de vos tableaux et la rédaction de vos documents récurrents.

Méthode

Avant de parler d'IA, regardons comment vous travaillez

Ajouter un nouvel outil à un fonctionnement déjà complexe ne résout pas le problème. Nous commençons donc par comprendre votre organisation avant de déterminer ce qui mérite d'être changé.

Comprendre l’existant

Nous observons vos tâches, vos outils, vos processus et les contraintes propres à votre activité.

Simplifier ce qui peut l'être

Nous identifions ce qui peut être supprimé, réorganisé ou réalisé plus simplement.

Déterminer où l'IA peut aider

Nous repérons les usages de l'IA ou de l'automatisation qui peuvent vous faire gagner du temps ou améliorer votre fonctionnement.

L'objectif n'est pas d'ajouter de la technologie.

L'objectif est de mieux travailler.

Méthode

Avant de parler d'IA, regardons comment vous travaillez

Ajouter un nouvel outil à un fonctionnement déjà complexe ne résout pas le problème. Nous commençons donc par comprendre votre organisation avant de déterminer ce qui mérite d'être changé.

Comprendre l’existant

Nous observons vos tâches, vos outils, vos processus et les contraintes propres à votre activité.

Simplifier ce qui peut l'être

Nous identifions ce qui peut être supprimé, réorganisé ou réalisé plus simplement.

Déterminer où l'IA peut aider

Nous repérons les usages de l'IA ou de l'automatisation qui peuvent vous faire gagner du temps ou améliorer votre fonctionnement.

L'objectif n'est pas d'ajouter de la technologie.

L'objectif est de mieux travailler.

Solutions

Trois façons d’avancer selon votre situation

Diagnostiquer

Vous savez que l'IA peut vous être utile, mais vous ne savez pas par où commencer.


Nous analysons une activité, un processus ou un ensemble de tâches afin d'identifier ce qui mérite d'être supprimé, simplifié, réorganisé ou assisté par l'IA.


Vous repartez avec des usages prioritaires, des recommandations concrètes et de premières pistes d'action.

Mettre en place

Vous avez identifié un besoin précis et souhaitez passer à l'action.


Nous concevons avec vous la solution adaptée à votre besoin : assistant IA métier, automatisation, amélioration d'un processus, exploitation de vos documents ou intégration de l'IA dans vos outils actuels.


L'objectif est qu'elle s'intègre à vos habitudes de travail.

Faire monter en compétences

Vous ou votre équipe souhaitez utiliser l'IA avec davantage d'autonomie.


Formations, ateliers pratiques ou parcours progressifs : nous travaillons à partir de vos situations professionnelles réelles pour apprendre à utiliser ChatGPT et les outils adaptés à vos besoins.


L'objectif n'est pas de connaître toutes les fonctionnalités, mais de savoir quoi utiliser, quand et comment.

CAS CONCRET

Simplifier la gestion de projets

Chloé suivait ses projets dans un fichier Excel devenu difficile à exploiter. Pour retrouver une information, enregistrer une évolution ou ajouter une tâche, elle devait modifier plusieurs cellules et vérifier qu'elle n'avait rien oublié.


Nous avons transféré le contenu dans Notion, puis créé un assistant IA connecté à cette base. Chloé lui écrit désormais naturellement :

« Les échantillons du projet PRO090826 ont été expédiés, je dois vérifier leur réception mercredi. »

L'assistant identifie le bon projet, propose les modifications à effectuer et, après confirmation, met à jour Notion tout en conservant l'historique.


Avant : recherches et mises à jour manuelles dans Excel, nombreuses manipulations, risque d'oubli ou d'erreur.


Après : consultation et mise à jour en quelques secondes directement depuis ChatGPT.


Chloé utilise cet assistant plusieurs fois par jour : elle gagne quelques minutes à chaque interaction et travaille plus sereinement, avec moins de risques d'oubli ou d'erreur.

Solutions

Trois façons d’avancer selon votre situation

Diagnostiquer

Vous savez que l'IA peut vous être utile, mais vous ne savez pas par où commencer.


Nous analysons une activité, un processus ou un ensemble de tâches afin d'identifier ce qui mérite d'être supprimé, simplifié, réorganisé ou assisté par l'IA.


Vous repartez avec des usages prioritaires, des recommandations concrètes et de premières pistes d'action.

Mettre en place

Vous avez identifié un besoin précis et souhaitez passer à l'action.


Nous concevons avec vous la solution adaptée à votre besoin : assistant IA métier, automatisation, amélioration d'un processus, exploitation de vos documents ou intégration de l'IA dans vos outils actuels.


L'objectif est qu'elle s'intègre à vos habitudes de travail.

Faire monter en compétences

Vous ou votre équipe souhaitez utiliser l'IA avec davantage d'autonomie.


Formations, ateliers pratiques ou parcours progressifs : nous travaillons à partir de vos situations professionnelles réelles pour apprendre à utiliser ChatGPT et les outils adaptés à vos besoins.


L'objectif n'est pas de connaître toutes les fonctionnalités, mais de savoir quoi utiliser, quand et comment.

CAS CONCRET

Simplifier la gestion de projets

Chloé suivait ses projets dans un fichier Excel devenu difficile à exploiter. Pour retrouver une information, enregistrer une évolution ou ajouter une tâche, elle devait modifier plusieurs cellules et vérifier qu'elle n'avait rien oublié.


Nous avons transféré le contenu dans Notion, puis créé un assistant IA connecté à cette base. Chloé lui écrit désormais naturellement :

« Les échantillons du projet PRO090826 ont été expédiés, je dois vérifier leur réception mercredi. »

L'assistant identifie le bon projet, propose les modifications à effectuer et, après confirmation, met à jour Notion tout en conservant l'historique.


Avant : recherches et mises à jour manuelles dans Excel, nombreuses manipulations, risque d'oubli ou d'erreur.


Après : consultation et mise à jour en quelques secondes directement depuis ChatGPT.


Chloé utilise cet assistant plusieurs fois par jour : elle gagne quelques minutes à chaque interaction et travaille plus sereinement, avec moins de risques d'oubli ou d'erreur.

Témoignages

Ce qu’ils disent de mon accompagnement

Éric, Coach de dirigeant

Éric

Coach de dirigeant

« …faciliter leur quotidien en leur apportant des solutions utiles et accessibles. »

Nathalie, Responsable de service emploi

Nathalie

Responsable de service emploi

« …un recul nécessaire et des compétences concrètes pour nous faire progresser efficacement. »

Guillaume, responsable service Économie

Guillaume

Responsable service Économie

« …un professionnel impliqué, rigoureux et doté de réelles qualités relationnelles. »

Témoignages

Ce qu’ils disent de mon accompagnement

Éric, Coach de dirigeant

Éric

Coach de dirigeant

« …faciliter leur quotidien en leur apportant des solutions utiles et accessibles. »

Nathalie, Responsable de service emploi

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« …un recul nécessaire et des compétences concrètes pour nous faire progresser efficacement. »

Guillaume, responsable service Économie

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Responsable service Économie

« …un professionnel impliqué, rigoureux et doté de réelles qualités relationnelles. »

Témoignages

Ce qu’ils disent de mon accompagnement

Éric, Coach de dirigeant

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« …faciliter leur quotidien en leur apportant des solutions utiles et accessibles. »

Nathalie, Responsable de service emploi

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« …un recul nécessaire et des compétences concrètes pour nous faire progresser efficacement. »

Guillaume, responsable service Économie

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« …un professionnel impliqué, rigoureux et doté de réelles qualités relationnelles. »

Guide

30 prompts pour mieux travailler avec ChatGPT, Claude et Gemini

Vous souhaitez commencer par tester des usages simples dans votre quotidien ?


J'ai préparé un guide gratuit articulé autour de situations professionnelles courantes.

Analyser un document · Préparer un rendez-vous · Structurer un projet · Rédiger un message · Effectuer une veille


Pour chaque situation, vous trouverez les informations à fournir à votre assistant IA, un prompt prêt à adapter et les points à vérifier dans la réponse obtenue.

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30 prompts pour mieux travailler avec ChatGPT, Claude et Gemini

Vous souhaitez commencer par tester des usages simples dans votre quotidien ?


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Pour chaque situation, vous trouverez les informations à fournir à votre assistant IA, un prompt prêt à adapter et les points à vérifier dans la réponse obtenue.

Contact

Parlons de votre besoin

Un premier échange, sans engagement, pour comprendre votre activité et votre façon de fonctionner.

Vous préférez écrire ? contact@aoyconseil.com

Portrait de Grégory Clabé, consultant AOY Conseil.

Grégory Clabé - 15 ans d’expérience dans la formation et l’accompagnement professionnel.

J'accompagne aujourd'hui les dirigeants, leurs équipes et les indépendants dans l'intégration concrète de l'IA à leur travail.


Basé à Marseille, j'interviens en présentiel dans les Bouches-du-Rhône, notamment à Marseille et Aix-en-Provence, et à distance dans toute la France.

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Vous préférez écrire ? contact@aoyconseil.com

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Grégory Clabé - 15 ans d’expérience dans la formation et l’accompagnement professionnel.

J'accompagne aujourd'hui les dirigeants, leurs équipes et les indépendants dans l'intégration concrète de l'IA à leur travail.


Basé à Marseille, j'interviens en présentiel dans les Bouches-du-Rhône, notamment à Marseille et Aix-en-Provence, et à distance dans toute la France.